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借力信息化,高效规范管理我院固定资产

  发布时间:2016-06-15 17:37:15


    近期,我院加强对固定资产的信息化规范化管理,充分发挥现代科技在固定资产及财务工作中的作用,确保管理规范高效。

    为配合全市开展的固定资产清查工作,我院进行全面清查盘点,将建院以来固定资产梳理清楚,登记造册,同时引入条码枪、条码软件等设施设备,推进固定资产信息化管理。

    一、领导重视、职能健全

    我院成立资产清查协调领导小组和资产清查机构,并全面开展全院资产清查各部门自查工作。基于清查过程中发现的资产管理漏洞,建议更新固定资产领导小组,明确固定资产管理员、部门资产管理专员职能。

    二、建章立制、梳理流程

    为规范管理,制定规章制度。购置资产时,使用部门根据工作需要以书面形式提出申请,经院领导同意后,报行装处,由其按照现行规定进行采购。资产经使用部门或资产归口管理部门验收合格后,由采购人员到资产管理员处办理资产登记手续,资产使用人、部门、存放地点录入行政事业单位资产管理系统,并扫描粘贴条码,作为院机关增加资产实物的依据。院财务凭借条码上的资产编号和其他有效票据办理付款,没有固定资产登记手续或手续不全者,院财务一律不予付款。处置资产时,行装处统一向市财政提出报废或调拨申请,财政批复后到定点机构办理处置,最后将财政批复书、红头请示文件、资产账页、报废回收凭证、非税收入缴款书等附件提交财务部门进行账务处理完成处置。

    三、扫码管理、账实相符

    全面实行条码枪管理资产实物,资产管理状态如新增、调动、报废可以实时掌握,资产管理员管理资产管理系统的录入,与资产使用部门做到账实相符,与财务部门做到账账相符。同时更新完善健全固定资产管理制度,保证单位财产的完整、安全,符合国有资产管理要求,规避管理漏洞,防止资产流失,盘活资产使之发挥应有的功能。

责任编辑:xcc    


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