为进一步服务审判工作,陕县法院更新档案管理理念,细化档案管理制度,努力实现档案管理的信息化、规范化和制度化。近日,陕县法院以87分的成绩,顺利通过档案工作规范化管理省二级认证,争取明年达到档案管理特级标准。
一、加强组织领导。成立了以一把手为组长的档案管理工作领导小组,健全机构,强化措施,落实责任,切实把档案工作规范化管理作为一项长期性工作常抓不懈。
二、完善制度建设。明确管理目标,健全规章制度,夯实基础管理,推进制度上墙,同时规范建立各类的档案借阅,管理和索引工作。
三、加大投入力度。先后斥资十五万余元,增添了档案柜、计算机、碎纸机、防磁柜等设施,配有空调、去湿机、灭火器、温湿度器,防磁柜,达到防火、防盗、防霉、防潮、防虫、防尘、防鼠、防光、防高低温、防污染等“十防”标准。
四、规范归档入库。做好资料收集工作,严格按文书档案、声像档案、会计档案、科技档案等四大类档案进行收集,归类整理入库。
五、做好软件录入。按照档案管理软件要求,将历年文书档案目录录入微机,以便于微机查阅。同时把历年声像资料(含照片)处理成电子文档并刻录成光盘保存。
六、加强部门协作。档案达标升级是法院的一项重要工作,在档案资料、图片资料、音像资料等收集过程中,各有关科室的密切配合,大力支持,积极帮助,共同协作,确保按时按质完成档案升级任务。